Avant de recevoir une association ou une entreprise, le maire veut savoir où en est la commune avec elle. Une page suffit, si chaque ligne renvoie à un document. La veille, un agent IA peut la préparer ; l'agent municipal la vérifie avant de la remettre.
Abraham Brakha, formateur IA · Mis à jour le 9 octobre 2026
Aucun texte ne fixe la forme d'une note au maire. Avant un rendez-vous, elle répond à une question : qu'est-ce que la commune a voté, signé ou écrit pour cet interlocuteur ? Nous la limitons à une page, et chaque ligne cite le document d'où elle vient.
Pour une association, une partie de ces documents est encadrée par la loi. L'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 impose une convention au-delà d'un seuil de subvention fixé par décret, et un compte rendu financier quand la subvention est affectée à une dépense déterminée.
Un agent IA peut rassembler ces éléments sur une page, à partir des délibérations, des conventions et des derniers e-mails classés par organisme. L'agent municipal vérifie chaque ligne dans le document cité, puis remet la note à l'élu. L'agent IA ne prépare jamais de note sur un habitant.
Nous la construisons dans cet ordre. L'exemple de la vidéo est le comité des fêtes : la subvention votée l'an dernier, la convention de prêt de matériel, le dernier e-mail reçu.
La note décrit. Nous ne lui faisons pas recommander de réponse au maire : ce qu'il accorde ou refuse pendant le rendez-vous reste sa décision.
Nous suivons l'article 10 de la loi du 12 avril 2000, dans sa version en vigueur depuis le 23 février 2022. Ces règles disent quels documents la note doit retrouver.
La vidéo prépare en une minute la fiche du comité des fêtes, jusqu'à sa remise à l'élu. L'agent IA rassemble ; l'agent municipal vérifie chaque ligne.
Aujourd'hui, avant de recevoir une association ou une entreprise, le maire veut savoir où en est la commune avec elle. Pour le lui dire, quelqu'un doit fouiller plusieurs dossiers : les subventions, les conventions, les e-mails.
Demain, la veille du rendez-vous, un agent IA rassemble sur une seule page ce que la commune a voté, signé ou écrit pour cet interlocuteur. Pour le comité des fêtes, par exemple, la fiche indique la subvention votée l'an dernier, la convention de prêt de matériel et le dernier e-mail reçu. L'agent IA ne prépare jamais de fiche sur un habitant, seulement sur un organisme.
Ce que votre agent municipal y gagne : il ne fouille plus les dossiers la veille du rendez-vous. Il vérifie chaque ligne de la fiche dans le document d'où elle vient, puis la remet à l'élu. L'élu reçoit son interlocuteur en connaissant déjà l'historique.
Voix de synthèse
Chaque vidéo se termine par la même conclusion : « IzaIA est là pour vous aider à choisir. Nous regardons d'abord si un produit fait déjà ce travail. Nous ne construisons un agent IA que s'il le faut. Et nous vous disons quand il n'est pas à construire : quand il est question de relation humaine, d'arbitrage, de décision. Là, l'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. »
Trois réglages se font avec vous au départ :
Sur une page, en répondant à une question : qu'est-ce que la commune a voté, signé ou écrit pour cet interlocuteur ? Les délibérations, les subventions votées, les conventions en cours, les derniers échanges, et pour chaque ligne le document d'où elle vient. Aucun texte n'en fixe la forme.
Au-delà d'un seuil défini par décret, oui. L'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 impose alors à l'autorité qui attribue la subvention de conclure une convention, qui en précise l'objet, le montant, les modalités de versement et les conditions d'utilisation.
Quand la subvention est affectée à une dépense déterminée, l'association produit un compte rendu financier dans les six mois qui suivent la fin de l'exercice pour lequel elle a été attribuée. C'est l'article 10 de la loi du 12 avril 2000. Ce compte rendu est communicable à toute personne qui le demande.
L'agent IA que nous décrivons ne le fait pas : rassembler ce que la commune sait d'une personne reviendrait à l'évaluer. Il prépare des notes sur des organismes. Les limites de ce qu'un agent public peut saisir dans un outil d'IA sont sur notre page sur l'usage de l'IA par les agents publics.
Non. L'agent municipal vérifie chaque ligne de la note dans le document d'où elle vient, puis la remet à l'élu. Une ligne qu'il ne retrouve pas dans un document sort de la note : c'est la règle que nous fixons avec vous au départ.
Mis à jour le 9 octobre 2026. Nous décrivons une manière de préparer la note et résumons la règle des subventions aux associations. Votre service juridique et votre délégué à la protection des données tranchent les cas particuliers.
Préparer le maire à un rendez-vous entre dans nos seize exemples d'agents IA pour une collectivité. Ce que l'on peut confier à un outil d'IA, et ce qui reste en mairie, est l'un des sujets de notre formation IA d'une journée pour les agents des collectivités.