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Agence IA · Expertise comptable

Agent IA pour expert-comptable : dix exemples en cabinet

Construits sur vos procédures. Branchés sur vos outils, dans un périmètre écrit. Rien n'est envoyé sans relecture.

Un agent IA est un programme qui prépare une tâche du cabinet : il lit les messages et les pièces qui arrivent, les classe, rédige une première réponse ou un projet de document, puis le soumet à un collaborateur. À la différence d'un assistant conversationnel, il travaille dans vos outils, sans attendre qu'on l'interroge.

Quand un cabinet s'est mis à l'IA, ses collaborateurs rédigent plus vite. Mais ils continuent de faire à la main ce qui touche aux dossiers : trier la messagerie, répondre à un courrier des impôts, reprendre un dossier, préparer une attestation, consigner un rendez-vous. Un agent IA prend en charge ces tâches. Notre formation, elle, s'arrête à la messagerie : elle ne touche ni à vos dossiers ni à vos logiciels.

IzaIA est une agence IA qui forme aussi les équipes : nous construisons ces agents nous-mêmes, pour des cabinets d'expertise comptable. Contrairement à nos formations, un agent accède à vos outils et travaille sur vos dossiers réels. Nous fixons avec vous ce qu'il peut lire et écrire avant le premier branchement.

Les exemples

Dix exemples d'agents IA pour un cabinet d'expert-comptable

Nous les avons classés selon le moment de la mission où ils interviennent. Pour chacun, nous décrivons la situation de départ, ce que fait l'agent IA, ce qui reste au collaborateur et ce qu'il faut pour démarrer. Vous n'y trouverez pas ce que les logiciels de production font déjà : la pré-saisie, le classement des pièces, la pré-révision, la relance des pièces manquantes, le calendrier des échéances, la préparation des rendez-vous ou le commentaire du tableau de bord. Le secrétariat juridique annuel (procès-verbal d'approbation, rapport de gestion) a lui aussi ses logiciels, reliés aux logiciels de production. Pour répondre aux questions qui reviennent à partir de vos propres fiches, une formation ou un assistant documentaire suffit. Si votre logiciel ne fait pas le reste, nous en parlons pendant l'audit.

Chaque vidéo se termine par la même conclusion : « IzaIA est là pour vous aider à choisir. Nous regardons d'abord si un produit fait déjà ce travail. Nous ne construisons un agent IA que s'il le faut. Et nous vous disons quand il n'est pas à construire : quand il est question de relation humaine, de prise de décision, de conseil à vos clients. Là, l'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. »

La messagerie du cabinet

La répartition de la boîte commune

AUJOURD'HUI Une seule boîte pour tout le cabinet. Ouverts un par un DEMAIN L'agent IA répartit la boîte commune. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Ouvrir toute la boîte Sa liste d'abord et il répond lui-même Aucune question perdue IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Boîte commune du cabinet b.durand@… PJ mars Envoie son relevé de mars DURAND → JULIE garage.centre@… TVA ?? Pourquoi sa TVA a augmenté GARAGE DU CENTRE → MARC AVIS jp.lorient78@… Bonjour Question sur un bilan À TRANSMETTRE Liste de Marc Garage du Centre Pourquoi sa TVA a augmenté AVIS
0:00 / 1:17
  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
Lire la transcription

Aujourd'hui, dans votre cabinet, les messages des clients arrivent tous dans la même boîte : des pièces, des questions, des demandes de rendez-vous. Entre deux dossiers, quelqu'un les ouvre un par un pour savoir de quel client il s'agit, et qui doit répondre.

Demain, un agent IA lit chaque message dès son arrivée. Votre cabinet peut lui fermer ceux de la paie. Il reconnaît le client, résume sa demande en une ligne, et transmet le message au collaborateur qui suit le dossier. Le relevé de mars de la boulangerie Durand part chez Julie. La question du garage du Centre sur sa TVA part chez Marc, en tête de liste : l'agent IA n'y répond pas, parce qu'elle demande un avis. Et un message venu d'une adresse inconnue reste de côté, pour qu'une personne du cabinet décide à qui le transmettre.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à ouvrir toute la boîte pour trouver les messages de ses clients. Il ouvre sa liste, commence par la question du garage, et y répond lui-même. Et les questions qui demandent son avis ne se perdent plus au milieu des pièces reçues.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Pièces, questions et demandes de rendez-vous arrivent dans la même boîte. Quelqu'un les ouvre une par une pour savoir de quel client il s'agit et qui doit répondre.
L'agent IA
Il reconnaît le client, écrit en une ligne ce qu'il demande et transmet le message au collaborateur qui suit le dossier. Il place en tête les questions qui demandent un avis, et met de côté les messages qu'il ne sait pas attribuer. Il n'ouvre les messages destinés à la paie, qui peuvent contenir des arrêts de travail, que si le cadrage l'a prévu.
Le collaborateur
Il commence par les questions placées en tête. Ceux qui gèrent la boîte commune reprennent les messages mis de côté.
Prérequis
Un accès à la boîte commune, la liste des clients avec leurs adresses, et le tableau des dossiers suivis par chaque collaborateur.
À savoir
Trier les messages et rédiger les réponses avec l'IA, cela s'apprend en formation, et la méthode s'applique à l'IA de votre cabinet. L'agent IA va plus loin : il répartit lui-même la boîte commune entre les collaborateurs, dans l'environnement que votre cabinet utilise déjà.

Voir la fiche détaillée Secret professionnel, messages de la paie, règles de tri de la boîte commune

Les courriers de l'administration

AUJOURD'HUI Un avis reçu, tout se recopie. Dates et pièces, à la main DEMAIN L'agent IA relève et prépare la liste. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Recopier les dates Comparer à l'avis puis réunir ce qui manque L'associé prépare le contrôle Un contrôle pris en main IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Avis de vérification Transports Vasseur EXERCICES Les deux derniers 1RE VISITE 1er décembre PROPOSÉ À L'ASSOCIÉ À RÉUNIR Fichiers des écritures Liasses fiscales Contrats de prêt À DEMANDER Vérification des dates SUR L'AVIS … à compter du 1er décembre SUR LA FICHE 1re visite : 1er décembre AGENDA DE L'ASSOCIÉ 1ER DÉCEMBRE · CONTRÔLE AVANT : RDV AVEC LE CLIENT
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
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Aujourd'hui, quand un client reçoit un avis de vérification de comptabilité, il l'envoie au cabinet, souvent en photo, et souvent inquiet. Quelqu'un relève les années contrôlées et la date de la première visite, puis réunit tout ce que le vérificateur va demander.

Demain, un agent IA lit l'avis dès qu'il arrive dans votre messagerie. Il relève les exercices contrôlés et la date de la première intervention, et il propose la date dans l'agenda de l'associé. Par exemple, les transports Vasseur seront contrôlés sur leurs deux derniers exercices, à partir du 1er décembre. À partir de la procédure du cabinet, l'agent IA prépare la liste de ce qu'il faut réunir. Il coche ce qui est déjà dans le dossier, les fichiers des écritures et les liasses, et note ce qu'il faut demander au client, comme les contrats de prêt.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à recopier les dates ni à chercher chaque pièce. Il compare les dates avec celles de l'avis, puis réunit ce qui manque. L'associé, lui, prépare le contrôle avec le client. Et les jours qui restent avant la première visite servent à préparer le client, plus à chercher des pièces.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Un client transfère un courrier des impôts ou de l'URSSAF, souvent en photo. Il faut comprendre de quoi il s'agit, retrouver la date à respecter et rassembler les pièces.
L'agent IA
Il reconnaît le type de courrier (demande de renseignements, avis de vérification, proposition de rectification, mise en demeure, lettre d'observations) et relève la date indiquée : délai de réponse ou date de la première visite. À partir de la procédure du cabinet, il prépare la liste des pièces à réunir, repère celles qui sont déjà dans le dossier du client et prépare une trame de réponse quand il faut répondre.
Le collaborateur
Il compare les dates avec celles du courrier, réunit ce qui manque, puis soumet le tout à l'expert-comptable, qui décide de la suite.
Prérequis
Un accès à la messagerie où les clients transfèrent leurs courriers, la procédure du cabinet pour chaque type de courrier, et un accès aux pièces des dossiers. Un document scanné se lit mieux qu'une photo.
À savoir
Si votre client lit déjà ses courriers avec une application comme Importemps, il vous en transmet le résumé : l'agent IA part de là. Dans tous les cas, il retrouve les pièces dans votre dossier et suit la date pour le cabinet.

Voir la fiche détaillée Mentions obligatoires de l'avis de vérification, délais, BOFiP

L'entrée en relation et le dossier

La reprise d'un dossier venant d'un confrère

AUJOURD'HUI Un dossier repris, tout à relire. Quatre documents, un par un DEMAIN L'agent IA croise les documents reçus. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Tout relire Vérifier la note L'expert-comptable décide Le dossier connu dès le départ IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Dossier transmis NOUVEAU CLIENT Salon de coiffure Lemaire Comptes annuels Liasse fiscale Fichier des écritures Procès-verbaux À RAPPROCHER PV : dividende de 6 000 € RETROUVÉ DANS LES COMPTES Tableau d'emprunt NON TRANSMIS PIÈCE À DEMANDER Note de reprise Salon de coiffure Lemaire POINTS À VÉRIFIER Dividende de 6 000 € Tableau d'emprunt DEMANDÉ CE QUI EST REPRIS TEL QUEL DÉCIDÉ PAR L'EXPERT-COMPTABLE
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
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Aujourd'hui, quand un client quitte un confrère pour votre cabinet, son dossier arrive en vrac : les comptes annuels, la liasse, le fichier des écritures, les procès-verbaux. Quelqu'un les relit un par un pour savoir d'où le cabinet repart.

Demain, un agent IA lit ces documents et les compare entre eux. Il relève ce que le fichier des écritures ne montre pas à lui seul. Prenons le salon de coiffure Lemaire. Le procès-verbal d'assemblée vote un dividende de 6 000 euros : l'agent IA le cherche dans les comptes repris. Les comptes montrent un emprunt en cours, mais son tableau d'amortissement ne fait pas partie des documents transmis : l'agent IA l'ajoute à la liste des pièces à demander. Il rassemble le tout dans une note de reprise.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à tout relire pour savoir par où commencer. Il vérifie lui-même chaque point de la note, et demande les pièces qui manquent. Ce que le cabinet reprend tel quel, et ce qui demande une explication, c'est l'expert-comptable qui le décide. Et le cabinet sait, dès le premier mois, ce qu'il a repris.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Un nouveau client arrive de chez un confrère. Son dossier arrive en vrac, et il faut tout relire pour savoir d'où l'on part.
L'agent IA
Il lit les documents transmis (comptes annuels, liasse fiscale, fichier des écritures de l'exercice précédent, procès-verbaux) et les compare entre eux : une décision d'assemblée à retrouver dans les comptes, un emprunt dont le tableau n'a pas été transmis. Il en fait une note de reprise, avec la liste des pièces à demander.
Le collaborateur
Il vérifie lui-même chaque point de la note. L'associé signe la lettre au confrère avant d'accepter la mission, comme le prévoit le code de déontologie, et décide de ce que le cabinet reprend tel quel.
Prérequis
Les documents transmis par le confrère, dont le fichier des écritures de l'exercice précédent et les procès-verbaux.
À savoir
Si vous analysez déjà le fichier des écritures avec un outil comme ComptaSecure, ses anomalies alimentent la note de reprise. L'agent IA y ajoute ce que ce fichier ne montre pas seul : les décisions des procès-verbaux et les pièces non transmises.

Voir la fiche détaillée L'article 163 étape par étape, ce qu'il faut relire en reprise

La lettre de mission et ses avenants

AUJOURD'HUI Signée à l'arrivée, puis rangée. Les services ajoutés, sans écrit DEMAIN L'agent IA compare et prépare l'avenant. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Chercher dans la lettre Vérifier l'avenant L'associé fixe les honoraires Un contrat écrit à jour IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Lettre de mission Agence immobilière Perrin MISSIONS Tenue comptable Comptes annuels Bulletins de paie HORS MISSION « Un service de plus ? » Fait LETTRE INCHANGÉE ACCEPTÉE PAR L'ASSOCIÉ AVENANT Mission sociale : paie Honoraires : ________ Avenant Agence immobilière Perrin MISSION AJOUTÉE Mission sociale : paie HONORAIRES FIXÉS PAR L'ASSOCIÉ SIGNATURE SIGNÉ : ASSOCIÉ ET CLIENTE
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
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Aujourd'hui, votre cabinet fait signer la lettre de mission à l'arrivée du client. En cours d'année, le client demande parfois un service de plus. Le cabinet s'en charge. La lettre de mission, elle, reste la même.

Demain, un agent IA lit les messages que chaque client envoie au cabinet, et les compare à sa lettre de mission. Par exemple, la gérante de l'agence immobilière Perrin écrit qu'elle embauche une assistante en janvier, et demande au cabinet de faire les bulletins de paie. La paie n'est pas dans sa lettre de mission : l'agent IA le signale à l'associé. Si l'associé accepte la mission, l'agent IA prépare un avenant à partir du modèle du cabinet. Il laisse les honoraires en blanc.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à se demander si ce qu'on lui demande figure dans la lettre de mission. Il vérifie l'avenant, puis le transmet à l'associé, qui fixe les honoraires, le signe, et l'envoie à la cliente pour signature. Et chaque service rendu à un client figure dans un contrat écrit.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Le contenu de la lettre de mission est encadré par la profession. Le document, lui, se réécrit à chaque nouveau client et à chaque changement de périmètre.
L'agent IA
Il prépare le projet de lettre à partir du modèle du cabinet et de la fiche du client. Il repère aussi, dans les messages que le client envoie au cabinet, une demande qui sort de sa lettre de mission, et la signale à l'associé. Si l'associé accepte la mission, il prépare l'avenant.
Le collaborateur
Il soumet ce projet à l'associé, qui relit, ajuste et signe.
Prérequis
Le modèle de lettre de mission du cabinet, la fiche du client, et un accès à la boîte où arrivent ses messages.
À savoir
Si votre logiciel, comme Pennylane ou Tiime, génère déjà vos lettres de mission, l'agent IA s'appuie sur votre modèle : il repère dans les messages du client ce qui appelle un avenant. La formation apprend aussi à vos collaborateurs à rédiger un avenant avec l'IA.

Voir la fiche détaillée Article 151, mentions de la lettre de mission, avenant en cours d'année

Le dossier permanent

AUJOURD'HUI Des documents que personne ne relit. Une échéance découverte trop tard DEMAIN L'agent IA tient la fiche à jour. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Rouvrir le bail Vérifier la fiche L'expert-comptable conseille En parler avant le terme IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Dossier permanent DANS LE DOSSIER Atelier de menuiserie Lebrun Statuts Bail commercial Contrat d'emprunt Procès-verbaux NON RELU NON RELU TROP TARD ÉCHÉANCES Terme du bail : juin Fin de l'emprunt : mars ALERTE UN AN AVANT Fiche vérifiée Atelier de menuiserie Lebrun TERME DU BAIL Juin Source : bail commercial CONSEIL Rendez-vous avec le client EXPERT-COMPTABLE, AVANT JUIN
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
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Aujourd'hui, dans votre cabinet, les statuts, le bail et les contrats d'emprunt de chaque client dorment dans son dossier. Personne ne les relit entre deux clôtures. Alors le cabinet découvre souvent le terme d'un bail ou la fin d'un emprunt trop tard pour en parler avec le client.

Demain, un agent IA lit ces documents et tient une fiche à jour pour chaque client. Pour l'atelier de menuiserie Lebrun, il relève que le bail commercial arrive à son terme en juin de l'année prochaine, et que le dernier remboursement de l'emprunt tombe en mars. Un an avant le terme du bail, et quelques mois avant la fin de l'emprunt, il prévient le collaborateur qui suit le dossier.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à rouvrir les statuts ni le bail pour retrouver une date. Il vérifie la fiche dans le document d'origine. Et l'expert-comptable parle du bail avec son client avant son terme, pas après.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Statuts, bail, contrats d'emprunt : les documents qui décrivent le client dorment dans son dossier, et personne ne les relit entre deux clôtures. Le terme d'un bail ou la fin d'un emprunt se découvre souvent trop tard pour en parler avec le client.
L'agent IA
Il lit ces documents et tient une fiche à jour pour chaque client : dirigeants, capital, échéances des emprunts, terme du bail. Un an avant le terme d'un bail, et quelques mois avant la fin d'un emprunt, il prévient le collaborateur qui suit le dossier. Il signale aussi les pièces d'identité arrivées à expiration, pour la seule vigilance contre le blanchiment.
Le collaborateur
Il vérifie la fiche dans le document d'origine. La vigilance contre le blanchiment reste la sienne, et le conseil sur une échéance revient à l'expert-comptable.
Prérequis
Un accès à l'espace où sont rangés les documents juridiques de chaque client.
À savoir
Si vous suivez déjà vos clients avec un service comme Pappers, ses alertes sur les dirigeants et le capital complètent la fiche. L'agent IA lit en plus ce que le registre ne montre pas : le terme du bail, la fin des emprunts. La formation apprend aussi à vos collaborateurs à lire un bail avec l'IA.

Voir la fiche détaillée Ce que demande la NP 2300, un exemple de dossier permanent

La clôture et les écrits

Le questionnaire de clôture

AUJOURD'HUI Un questionnaire, le même pour tous. Des questions sans objet DEMAIN L'agent IA adapte chaque questionnaire. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Trier les questions Lire les réponses S'en servir dans ses contrôles Chaque client, ses questions IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Questionnaire de clôture ENVOYÉ À TOUS LES CLIENTS Quincaillerie Robin Stock à la clôture L'an dernier : 62 300 € INVENTAIRE DE L'ANNÉE Emprunts en cours Cautions données Litiges en cours Véhicules de société SANS OBJET SANS OBJET À RAPPELER N-1 : AUCUNE CONFIRMÉ SANS RÉPONSE Réponses de Robin Stock à la clôture Inventaire : 58 900 € L'AN DERNIER : 62 300 € REPRIS DANS SES CONTRÔLES Cautions données Aucune Litiges en cours SANS RÉPONSE
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
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Aujourd'hui, à chaque clôture, votre cabinet envoie le même questionnaire à tous ses clients. Une partie des questions ne les concerne pas. Et il faut souvent rappeler le client pour comprendre ses réponses.

Demain, un agent IA prépare le questionnaire de chaque client à partir de son dossier. Pour la quincaillerie Robin, il pose la question du stock, puisqu'elle vend des marchandises, et retire celle des emprunts, qu'elle n'a pas. Pour ce qui dure plusieurs années, comme un bail ou une caution donnée, il reprend la réponse de l'an dernier : le gérant n'a qu'à confirmer ou corriger. Pour le stock, il rappelle le montant de l'an dernier, 62 300 euros, et demande l'inventaire de cette année. Quand les réponses arrivent, l'agent IA les range dans le dossier, et signale celles qui manquent.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à trier les questions dossier par dossier, ni à recopier les réponses. Il lit l'inventaire et les réponses du client, et s'en sert dans ses contrôles. Et le client ne répond qu'aux questions qui le concernent.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Chaque année, le même questionnaire de fin d'exercice part à tous les clients, avec des questions qui ne les concernent pas. Les réponses reviennent incomplètes, par message ou par téléphone.
L'agent IA
Il adapte le questionnaire du cabinet à chaque dossier : les stocks pour un commerce, les emprunts pour qui en a, les litiges en cours. Pour ce qui dure plusieurs années (un bail, une caution donnée), il reprend les réponses de l'an passé, que le client confirme ou corrige. Pour le stock, il rappelle le montant de l'an passé et demande l'inventaire de l'année. Il classe les réponses reçues et signale celles qui manquent.
Le collaborateur
Il envoie le questionnaire, lit les réponses et s'en sert dans ses contrôles.
Prérequis
Le questionnaire de fin d'exercice du cabinet, et les réponses de l'an passé.
À savoir
Si votre logiciel, comme Tiime ou Pennylane, demande déjà au client les pièces du bilan, voire adapte ses questions au dossier, le questionnaire de l'agent IA vient en complément : il porte sur ce qu'aucune pièce ne montre (stocks déclarés, engagements, événements depuis la clôture). L'agent IA reprend les réponses de l'an passé, jamais le stock, qui se contrôle par inventaire chaque année (article L. 123-12 du Code de commerce).

Voir la fiche détaillée Check-list de clôture : les questions à poser au client, et leur base légale

Les attestations demandées par les clients

AUJOURD'HUI Une attestation, un montant recopié. Sans trace de sa source DEMAIN L'agent IA relie chaque montant. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Chercher les sources Vérifier la note L'expert-comptable signe Chaque chiffre justifié IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Attestation de CA ANCIENNE ATTESTATION Chiffre d'affaires : SOURCE ? Jardinerie Bertin CHIFFRE D'AFFAIRES 2025 412 300 € 707 + 708 − 709 Liasse fiscale : 412 300 € Déclarations de TVA : + 1 200 € → avoir de décembre NOTE DE TRAVAUX PROJET D'ATTESTATION Dossier de la mission NOTE DE TRAVAUX CA 2025 : 412 300 € Source : 707 + 708 − 709 Liasse : concordante TVA : + 1 200 €, avoir ATTESTATION SIGNÉE PAR L'EXPERT-COMPTABLE
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
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Aujourd'hui, quand la banque d'un client demande une attestation de chiffre d'affaires, quelqu'un dans votre cabinet repart d'une ancienne attestation. Il recopie le montant, sans toujours garder la trace de l'endroit d'où il vient.

Demain, un agent IA relie chaque montant à attester à ses sources. Pour la jardinerie Bertin, il calcule le chiffre d'affaires à partir des comptes de ventes : 412 300 euros. Il le retrouve dans la liasse fiscale. Il le compare au cumul des déclarations de TVA, qui donne 1 200 euros de plus, et il en trouve la raison : un avoir de décembre, déclaré en janvier. Il consigne tout dans la note de travaux, puis prépare le projet d'attestation dans le modèle du cabinet.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à reconstituer d'où vient chaque montant. Il vérifie la note, et la joint au dossier de la mission. L'expert-comptable signe l'attestation, après ses propres contrôles. Et chaque chiffre attesté par le cabinet se justifie, ligne par ligne.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Une banque, un bailleur ou un organisme d'aide demande au client une attestation de son expert-comptable. Le collaborateur repart d'une ancienne attestation et ressaisit les montants.
L'agent IA
Il relie chaque montant à attester à ses comptes et à ses écritures, puis le recoupe avec la liasse et les déclarations de TVA. Il signale les écarts et prépare la note de travaux du dossier, puis le projet d'attestation dans le modèle du cabinet.
Le collaborateur
Il vérifie chaque montant à sa source. L'attestation est signée par l'expert-comptable responsable de la mission, après ses propres contrôles.
Prérequis
Les modèles d'attestation du cabinet, et un accès aux comptes du client ou à leur export.
À savoir
Si votre logiciel, comme Pennylane, rapproche déjà le chiffre d'affaires et les déclarations de TVA, l'agent IA reprend ce rapprochement : il documente d'où vient chaque montant attesté et rédige la note de travaux. Une attestation suppose une lettre de mission complémentaire (norme professionnelle NP 3100).

Voir la fiche détaillée Attestation de chiffre d'affaires : la norme NP 3100 et ce que contient le document

Le rendez-vous et le conseil

La demande de délais de paiement

AUJOURD'HUI Des délais à demander, dans l'urgence. Avis et échéancier, à la main DEMAIN L'agent IA bâtit l'échéancier. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Additionner les avis Vérifier avec le dirigeant Le dirigeant signe Chaque mois, connu d'avance IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Demande de délais DETTES À L'ÉCHÉANCE Avis du service des impôts Avis de l'URSSAF ÉCHÉANCIER ? Librairie Caron ÉTAT DES DETTES Impôts (TVA) : 18 400 € URSSAF : 9 600 € Part salariale : payée ÉCHÉANCIER PROPOSÉ 12 mensualités de 2 333 € TENABLE SELON LE PRÉVISIONNEL CCSF DOSSIER PRÉPARÉ Demande à la CCSF Librairie Caron MONTANTS TVA : 18 400 € URSSAF : 9 600 € 12 × 2 333 € par mois SIGNATURE SIGNÉE PAR LE DIRIGEANT
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
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Aujourd'hui, quand un client ne peut plus payer sa TVA et ses cotisations à l'échéance, la demande de délais se monte dans l'urgence. Quelqu'un dans votre cabinet reprend les avis, additionne les dettes et cherche un échéancier qui tienne.

Demain, un agent IA part du prévisionnel de trésorerie que le cabinet a déjà établi. Pour la librairie Caron, il dresse l'état des dettes : 18 400 euros de TVA au service des impôts, 9 600 euros de cotisations à l'URSSAF. Il vérifie que la part salariale des cotisations est bien payée. Puis il propose douze mensualités, en contrôlant que, d'après le prévisionnel, la trésorerie ne passe jamais sous zéro. Sur le conseil de l'expert-comptable, le dirigeant choisit de saisir la commission des chefs des services financiers : l'agent IA prépare les pièces du dossier, de l'état des dettes à l'échéancier proposé.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à additionner les avis ni à tester des échéanciers à la main. Il vérifie les montants avec le dirigeant, qui signe la demande. Et le dirigeant sait ce qu'il propose de payer, mois par mois, avant de le signer.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Un client ne peut plus payer sa TVA ou ses cotisations à l'échéance. La demande de délais se monte dans l'urgence, au milieu de la production.
L'agent IA
À partir de la balance et du prévisionnel de trésorerie déjà établi, il dresse l'état des dettes par créancier, vérifie que la part salariale des cotisations est payée et propose un échéancier que la trésorerie peut tenir. Il prépare ensuite les pièces du dossier pour l'organisme choisi : la commission des chefs des services financiers, l'URSSAF ou le service des impôts.
Le collaborateur
Il vérifie les montants et l'échéancier avec le dirigeant. Le dirigeant signe la demande, et la dépose ou la fait déposer par le cabinet.
Prérequis
La balance du client, son prévisionnel de trésorerie, et les avis de l'administration et de l'URSSAF.
À savoir
Si vous établissez déjà le prévisionnel avec un outil comme Agicap, Okimia ou celui de votre logiciel de production, l'agent IA s'en sert pour bâtir l'échéancier. Les délais s'accordent à titre exceptionnel, et le choix de l'organisme à saisir revient au dirigeant, conseillé par l'expert-comptable. Pour une très petite entreprise, le dossier simplifié de la commission comprend une attestation des difficultés, établie le cas échéant par l'expert-comptable.

Voir la fiche détaillée Plan de règlement, délai Urssaf ou CCSF : les conditions et les pièces du dossier

Le compte rendu de rendez-vous

AUJOURD'HUI Des suites à donner, suivies de mémoire. Des promesses sans date DEMAIN L'agent IA range et date les suites. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Suivre de mémoire Vérifier les tâches Le compte rendu reste le sien Une date et un nom IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Compte rendu DOSSIER PARTAGÉ Compte rendu du rendez-vous Suites promises au client DE MÉMOIRE OUBLIÉE ? VALIDÉ RANGÉ AU DOSSIER Pharmacie Morel SUITES À DONNER Simulation de rémunération AVANT LE 20 MAI SOPHIE Rappeler la gérante SEPTEMBRE SOPHIE RAPPEL LA VEILLE Tâches de Sophie Pharmacie Morel AVANT LE 20 MAI Envoyer la simulation Source : compte rendu SEPTEMBRE Rappeler la gérante UNE DATE, UN NOM
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
Lire la transcription

Aujourd'hui, après un rendez-vous de bilan, quelqu'un dans votre cabinet écrit le compte rendu, puis le range dans un dossier partagé. Les suites promises au client, elles, restent dans sa tête ou sur un carnet. Alors il arrive que le cabinet oublie une promesse faite au client.

Demain, un agent IA part du compte rendu, une fois écrit et validé par son auteur. Il le range dans le dossier du client, dans votre logiciel de production. Prenons le rendez-vous de bilan de la pharmacie Morel. Le compte rendu promet deux choses : envoyer une simulation de rémunération à la gérante avant le 20 mai, et la rappeler en septembre pour son projet d'embauche. L'agent IA crée une tâche datée pour chacune, au nom de Sophie, qui suit le dossier. La veille de l'échéance, il la lui rappelle, avec la phrase du compte rendu.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à ranger le compte rendu ni à tenir de mémoire la liste de ses promesses. Il vérifie les tâches et leurs dates, puis tient lui-même chaque promesse. Le compte rendu reste le sien : c'est la trace de son conseil. Et ce que le cabinet a promis en rendez-vous a une date et un nom.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Le compte rendu s'écrit, puis se range dans un dossier partagé. Les suites promises au client se suivent de mémoire.
L'agent IA
Il range le compte rendu validé dans le dossier du client, dans votre logiciel de production. Il transforme chaque suite à donner en tâche datée au nom du collaborateur, et le relance à l'échéance avec la phrase du compte rendu.
Le collaborateur
Il rédige et valide le compte rendu. C'est la trace de son devoir de conseil : il en reste responsable.
Prérequis
Un accès en écriture à l'espace documentaire de votre logiciel de production, et à votre outil de suivi des tâches.
À savoir
Si vous rédigez déjà vos comptes rendus avec un outil comme Noota, Teams, Google Meet ou la retranscription de Pennylane, l'agent IA prend le relais : il range le compte rendu dans le dossier et suit les engagements pris. La formation apprend aussi à vos collaborateurs à rédiger un compte rendu avec l'IA.

Voir la fiche détaillée Compte rendu de rendez-vous client : la trame, et pourquoi il compte pour le cabinet

La veille fiscale et sociale, appliquée à vos dossiers

AUJOURD'HUI Une mesure paraît. Pour quels clients ? Les dossiers, un par un DEMAIN L'agent IA dresse la liste des clients. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Chercher un par un Lire le texte puis vérifier chaque dossier L'expert-comptable décide À chaque mesure, sa liste IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Veille appliquée NOUVELLE MESURE Lue dans la veille Clients qui doivent l'appliquer LESQUELS ? UN PAR UN CRITÈRES PROPOSÉS Partage de la valeur Société 11 à 49 salariés Bénéfice ≥ 1 % du CA, 3 ans VALIDÉS PAR L'EXPERT-COMPTABLE 180 DOSSIERS 7 RETENUS Ambulances Girard 14 salariés · 1,8 % à 2,4 % Liste à vérifier Partage de la valeur TEXTE D'ORIGINE Lu par le collaborateur AMBULANCES GIRARD Accord déjà en place ? À DIRE AU CLIENT DÉCIDÉ PAR L'EXPERT-COMPTABLE
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  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
Lire la transcription

Aujourd'hui, quand une mesure fiscale ou sociale paraît, votre cabinet la lit dans sa veille. Reste à trouver les clients qui doivent l'appliquer. Alors quelqu'un reprend les dossiers un par un, entre deux déclarations.

Demain, un agent IA lit la mesure et propose les critères qui la déclenchent. Prenons l'obligation de partage de la valeur. L'agent IA propose trois critères : une société, de 11 à 49 salariés, dont le bénéfice net fiscal atteint au moins 1 % du chiffre d'affaires, trois exercices de suite. L'expert-comptable valide ces critères. L'agent IA les applique alors à la fiche de chaque dossier, et dresse la liste des clients qui les remplissent. Sur 180 dossiers, il en retient sept, dont les ambulances Girard, avec pour chacun les chiffres qui l'expliquent.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à reprendre ses dossiers un par un à chaque nouvelle mesure. Il lit le texte d'origine, puis vérifie chacun des sept dossiers, car la fiche ne dit pas tout. L'expert-comptable décide ensuite de ce que le cabinet dit à chaque client. Et chaque nouvelle mesure arrive avec la liste des clients à qui en parler.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
La veille passe après la production. Quand une mesure sort, il faut encore retrouver, un par un, les clients qu'elle concerne.
L'agent IA
Il lit chaque mesure qui paraît et propose les critères qui la déclenchent (forme juridique, régime fiscal, régime de TVA, secteur, effectif). Il établit ensuite, à partir de la fiche de chaque dossier, la liste des clients qui les remplissent, avec pour chacun les chiffres qui l'expliquent.
Le collaborateur
Il lit le texte d'origine et fait valider les critères par l'expert-comptable avant le calcul. Il vérifie ensuite chaque dossier de la liste. L'expert-comptable décide de ce que le cabinet dit au client.
Prérequis
Une fiche par dossier : forme juridique, régime fiscal, régime de TVA, secteur, effectif, et les chiffres clés des trois derniers exercices.
À savoir
Si vous lisez déjà la veille dans Infodoc, la Revue Fiduciaire ou chez Lefebvre Dalloz, l'agent IA part de ces publications : il en tire la liste de vos dossiers concernés, à partir de la fiche dossier du cabinet, quel que soit votre logiciel. La liste oriente la lecture, elle ne remplace pas la connaissance du dossier.

Voir la fiche détaillée Les sources de la veille, l'exemple du partage de la valeur, et la liste des clients concernés

Avant de nous appeler

Ce que vous devez savoir avant de faire construire un agent IA

Six points, valables que l'agent soit construit par nous ou par d'autres.

Votre logiciel de production fait peut-être déjà une partie du travail

Les éditeurs de logiciels de tenue, de révision et de paie ajoutent des fonctions d'IA à leurs produits : lecture des pièces, propositions d'écriture, rapprochements. Avant de faire construire un agent, regardez ce que votre logiciel propose, et ce que son éditeur annonce. Ce que votre logiciel fait déjà, il le fait directement dans vos dossiers, sans branchement à maintenir.

ÉditeurCe que l'éditeur annonce pour son logiciel
PennylaneDemandes de justificatifs, lettrage, rapprochement bancaire, détection d'anomalies en révision, notes de synthèse, e-mails aux clients. Le cabinet peut créer ses propres agents IA dans le logiciel.
CegidCegid Pulse : libellés d'écriture, rapports financiers, déclarations fiscales, préparation des rendez-vous clients.
ACDUn assistant dans la production comptable et fiscale : analyse du dossier, suivi d'indicateurs, détection des fluctuations anormales.
SageCollecte, saisie, contrôle et télédéclarations dans Sage Génération Experts ; Sage Copilot, un assistant d'IA générative.

Ce tableau reprend les sites des éditeurs, lus le 5 octobre 2026. Nous détaillons chaque ligne, avec ses sources, dans logiciel comptable et IA : ce que le vôtre fait déjà.

Nous construisons un agent sur mesure pour ce que votre logiciel ne fait pas : les tâches qui passent d'un outil à l'autre, la messagerie du cabinet, vos documents internes. Nous le vérifions en premier.

Un agent qui lit des pièces clients relève du secret professionnel

Le secret professionnel de l'expert-comptable est posé par l'article 21 de l'ordonnance du 19 septembre 1945. Un agent qui accède à vos dossiers traite des informations couvertes par ce secret, et un prestataire qui les traite pour votre compte entre dans le champ de l'article 28 du RGPD, qui exige un contrat de sous-traitance.

Avant le premier accès, nous fixons donc trois choses avec vous : ce contrat, ce que l'agent peut lire et écrire, et le journal de ses actions, que vous pouvez consulter. Nous détaillons la règle qui vaut pour un outil grand public dans Peut-on utiliser ChatGPT ou une autre IA dans un cabinet d'expertise comptable ?

Ce que le cadrage fixe pour les données de vos clients

Avant le premier branchement, nous écrivons avec vous trois règles. L'agent n'accède qu'à ce qui est prévu : la boîte commune, par exemple, et non toutes les messageries du cabinet. Le fournisseur du modèle n'entraîne pas ses modèles sur vos données : nous vérifions que l'option est désactivée et nous en gardons la trace. Les messages qui peuvent contenir des données de santé, comme les arrêts de travail des salariés de vos clients, ne sont ouverts que si vous le décidez.

Pour la paie notamment, votre cabinet traite des données pour le compte de ses clients. Le RGPD demande alors leur autorisation écrite avant de confier ces données à un autre prestataire (article 28, paragraphe 2). Vérifiez que vos lettres de mission la prévoient.

Un agent IA est une technologie nouvelle, et il peut lire des données sensibles. Quand un traitement remplit deux des neuf critères de la CNIL, elle conseille vivement une analyse d'impact. Nous vous aidons à la préparer.

Où partent les données de vos clients, et à quel droit elles sont soumises

Nous ne sommes liés à aucun éditeur ni à aucun modèle d'IA. Si votre cabinet travaille déjà dans un environnement bureautique, nous pouvons construire l'agent dans cet environnement. Pour chaque agent, nous vous indiquons où sont hébergées vos données et quel droit s'y applique.

Un fournisseur dont la maison mère est américaine reste soumis au droit américain, même quand ses serveurs sont en Europe : c'est l'effet du CLOUD Act, une loi américaine de 2018. Pour les pièces et les données de vos clients, nous vous recommandons donc un hébergeur français et un modèle d'IA hébergé en France ou dans l'Union européenne. La décision vous revient.

Le modèle se choisit agent par agent. La plupart de ces agents ne travaillent que sur du texte : un modèle hébergé en France suffit. Lire une photo ou un document scanné réussit mieux avec les grands modèles en ligne : pour ces agents-là, nous vous montrons ce que chaque option change pour vos données.

Un agent prépare, un collaborateur valide

Un agent ne signe rien. Il lit, classe, rapproche et rédige un projet. La réponse part quand un collaborateur l'a relue. L'attestation est signée par l'expert-comptable, après ses propres contrôles.

Nous tenons à cette règle pour deux raisons. L'agent se trompe parfois, sans le signaler. Et devant votre client, c'est vous qui restez responsable.

Former d'abord, construire ensuite

Les équipes qui utilisent déjà l'IA savent mieux ce qu'elles veulent confier à un agent. Après une formation, vos collaborateurs repèrent eux-mêmes ces tâches, et ils relisent mieux ce que l'agent produit.

Notre formation IA pour experts-comptables ne se connecte à aucun de vos logiciels : les participants y construisent eux-mêmes des automatisations bornées à la messagerie. Un agent va plus loin, parce qu'il accède à vos outils. Vous n'êtes pas obligé de former l'équipe d'abord. C'est l'ordre que nous recommandons.

La méthode

Comment nous construisons un agent IA

1. L'audit Nous regardons comment votre cabinet travaille, et avec quels outils. Nous vérifions ce que votre logiciel de production fait déjà, et s'il permet à un agent de s'y brancher. Nous faisons cet audit même si vous savez déjà quel agent vous voulez.
2. Le cadrage Nous écrivons ensemble ce que l'agent fait, ce qu'il ne fait pas, et ce qu'il peut lire et écrire. Nous vous remettons le devis à ce moment-là.
3. Le prototype Vous voyez l'agent travailler sur quelques dossiers avant que nous le construisions en entier. Vous pouvez encore changer ce qu'il fait et ce qu'il lit.
4. Le développement Nous construisons l'agent et nous le branchons sur vos outils, sans dépasser ce que le cadrage a prévu.
5. La prise en main Nous ne livrons pas une boîte noire. Vos collaborateurs apprennent à relire ce que l'agent produit, et à le corriger quand il se trompe.
Périmètre

Ce que nous ne construisons pas

Nous préférons le dire avant le premier rendez-vous.

Le prix

Comment le prix se fixe pour un agent IA

Nous commençons toujours par un audit de votre cabinet et de vos outils. Nous chiffrons le devis ensuite, parce que le prix dépend de ce que l'agent doit faire : un agent qui trie la messagerie ne demande pas le même travail qu'un agent qui lit les dossiers de vos clients.

Nous facturons chaque agent sur devis, sans vous imposer d'abonnement.

Nous n'affichons donc ni prix ni délai sur cette page. Nous en parlons de vive voix, lors du rendez-vous, une fois que vous nous avez décrit votre cabinet.

Questions

Les questions des experts-comptables sur les agents IA

Qu'est-ce qu'un agent IA pour un expert-comptable ?

C'est un programme qui prépare une tâche du cabinet sans qu'on l'interroge : il lit les messages et les pièces qui arrivent, les classe, puis rédige une première réponse ou un projet de document.

Il ne tient pas la comptabilité et ne signe rien. Un collaborateur relit ce qu'il a préparé, et l'expert-comptable reste responsable de ce qui sort du cabinet.

Que fait une agence IA pour un cabinet d'expertise comptable ?

Elle construit, à partir des procédures du cabinet, les agents IA qu'aucun logiciel du marché ne fournit, puis elle les fait adopter par l'équipe.

Chez IzaIA, nous commençons par un audit : nous regardons ce que vos outils font déjà, et nous ne construisons que le reste. L'agent appartient au cabinet, et nous formons les collaborateurs qui s'en servent.

Quelle différence entre un agent IA et l'IA de notre logiciel comptable ?

L'IA d'un logiciel de production travaille dans ce logiciel : elle lit les pièces, propose des écritures, rapproche la banque. Un agent IA sur mesure prend ce qui se passe autour : la messagerie du cabinet, les courriers de l'administration, les documents internes, les tâches qui passent d'un outil à l'autre.

Nous regardons d'abord ce que votre logiciel fait déjà. Nous ne construisons un agent que pour le reste.

L'agent fonctionne-t-il avec notre logiciel de production ?

Cela dépend de ce que votre logiciel permet. Un agent se branche sur un logiciel quand celui-ci prévoit un accès pour cela. À défaut, il travaille à partir des exports du logiciel.

Nous le vérifions pendant l'audit, avant tout devis. Si votre logiciel ne permet ni l'un ni l'autre, nous vous le disons à ce moment-là.

Par quel agent commencer ?

Par le plus simple à délimiter. La répartition de la boîte commune ne touche pas à la comptabilité elle-même : un collaborateur voit tout de suite si le résultat est juste.

Les agents qui lisent les dossiers viennent après, comme le dossier permanent ou les attestations : il faut d'abord ouvrir l'accès à votre logiciel ou à ses exports.

Qui est responsable si l'agent se trompe ?

Devant votre client, vous. Un agent ne change rien à la responsabilité de l'expert-comptable sur ce qui sort du cabinet.

C'est pour cette raison qu'aucun agent n'envoie ni ne comptabilise seul : il prépare, un collaborateur relit. Vous pouvez consulter le journal de ses actions pour retrouver d'où vient une erreur.

Nos données servent-elles à entraîner un modèle ?

Elles ne le doivent pas, et cela se vérifie dans le contrat du fournisseur de modèle que nous retenons pour votre agent.

Nous écrivons cette règle au cadrage, avec la durée de conservation et le lieu d'hébergement des données. Ce sont trois clauses distinctes, et chacune se vérifie séparément.

Faut-il former l'équipe avant de faire construire un agent ?

Non, la formation n'est pas un préalable. Nous la recommandons, parce qu'une équipe formée à l'IA repère elle-même les tâches à confier à un agent et relit mieux ce qu'il produit.

Vous pouvez commencer sans formation, par l'audit.

L'agent appartient-il au cabinet une fois construit ?

Oui. Nous construisons l'agent pour votre cabinet, et il vous appartient.

Nous apprenons à votre équipe à s'en servir : nous ne livrons pas un agent que nous serions les seuls à comprendre.

Pour aller plus loin

Six pages à lire ensuite

Les usages de l'IA mission par mission, la formation, ce que font déjà les logiciels, l'accompagnement dans la durée, la règle sur les données des clients et les outils que nous avons déjà construits.

Mis à jour le 9 octobre 2026.

Et maintenant

Parlons de votre cabinet

Une seule porte d'entrée : un rendez-vous téléphonique, sans engagement. Vous décrivez vos outils et les tâches qui vous pèsent. Nous vous disons ce que nous pouvons construire, ce que votre logiciel fait déjà, et ce qui ne vaut pas la peine d'être construit.