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Expertise comptable · Agent IA

Reprise d'un client venu d'un confrère : prévenir avant d'accepter, puis relire ce qu'il transmet

Avant d'accepter la mission, vous informez le confrère et cherchez à obtenir la preuve que ses honoraires ont été payés : c'est l'article 163 du code de déontologie. Vient ensuite la reprise, relire ce qu'il a transmis pour savoir d'où le cabinet repart. Cette seconde partie, un agent IA peut la préparer.

Abraham Brakha, formateur IA · Mis à jour le 9 octobre 2026

En bref

La réponse courte

L'article 163 du décret n° 2012-432 du 30 mars 2012, qui porte le code de déontologie de la profession, pose la règle : les professionnels appelés par un client à remplacer un confrère « ne peuvent accepter leur mission qu'après en avoir informé ce dernier ».

Le même article vous demande de vérifier que le client ne change pas de cabinet pour échapper à ses obligations, et de chercher à obtenir la preuve que les honoraires de votre prédécesseur ont été payés.

La lettre au confrère, c'est l'associé qui la signe. Le travail qui suit, relire les comptes, la liasse, le fichier des écritures et les procès-verbaux pour savoir d'où le cabinet repart, un agent IA peut le préparer.

La règle

Ce que l'article 163 vous demande, dans l'ordre

Nous suivons le texte de l'article, en vigueur depuis le 1er avril 2012.

1. Informer le confrère avant d'accepter la mission. C'est la condition pour accepter. Un écrit daté, gardé au dossier, en garde la preuve.
2. Vérifier pourquoi le client change de cabinet. Vous vous assurez que son départ n'a pas pour but d'éluder l'application des lois et règlements, ni de contourner les devoirs professionnels de votre prédécesseur ou les vôtres.
3. S'occuper des honoraires du prédécesseur. Quand ces honoraires reposent sur une convention qui respecte les règles professionnelles, vous vous efforcez d'obtenir la justification de leur paiement avant d'entrer en fonction. Si vous ne l'obtenez pas, vous en référez au président du conseil régional de l'ordre, et vous faites au client les réserves nécessaires.
4. Proposer la conciliation si le client conteste ces honoraires. Vous lui proposez par écrit de recourir à la procédure de conciliation ou d'arbitrage de l'ordre, prévue aux articles 159 et 160 du même décret.
5. Recevoir le dossier. Le texte demande au prédécesseur de faciliter la transmission du dossier, avec l'accord du client.
La reprise

Ce qu'il faut relire en arrivant sur un dossier repris

Le dossier arrive en plusieurs pièces : les comptes annuels, la liasse fiscale, le fichier des écritures comptables de l'exercice précédent, les procès-verbaux d'assemblée. Chacune se lit seule. La reprise consiste à les lire ensemble. Nous la faisons en quatre vérifications croisées :

  • une décision d'assemblée, une affectation du résultat ou un dividende, à retrouver dans les comptes ;
  • un emprunt en cours dont le tableau d'amortissement n'a pas été transmis ;
  • les soldes d'ouverture de l'exercice que vous reprenez, à rapprocher des soldes de clôture des comptes approuvés ;
  • la liste des pièces qui manquent, à demander au client ou au confrère.

Ce que le cabinet reprend tel quel, et ce qui demande une explication au confrère ou au client, c'est l'expert-comptable qui le décide. Nous ne tranchons pas à sa place.

L'agent IA

La note de reprise : ce que l'agent IA croise, ce que le collaborateur vérifie

Dans la vidéo, le dossier du salon de coiffure Lemaire arrive de chez un confrère. L'agent IA rédige une note de reprise ; il ne décide de rien et n'écrit rien dans le dossier.

AUJOURD'HUI Un dossier repris, tout à relire. Quatre documents, un par un DEMAIN L'agent IA croise les documents reçus. Agent IA CE QUE ÇA CHANGE Tout relire Vérifier la note L'expert-comptable décide Le dossier connu dès le départ IZAIA. Vous aider à choisir. 1 Regarder d'abord ce qui existe déjà 2 Construire seulement s'il le faut 3 Vous dire quand ne pas construire L'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. FORMER. INTÉGRER. ACCOMPAGNER. Dossier transmis NOUVEAU CLIENT Salon de coiffure Lemaire Comptes annuels Liasse fiscale Fichier des écritures Procès-verbaux À RAPPROCHER PV : dividende de 6 000 € RETROUVÉ DANS LES COMPTES Tableau d'emprunt NON TRANSMIS PIÈCE À DEMANDER Note de reprise Salon de coiffure Lemaire POINTS À VÉRIFIER Dividende de 6 000 € Tableau d'emprunt DEMANDÉ CE QUI EST REPRIS TEL QUEL DÉCIDÉ PAR L'EXPERT-COMPTABLE
0:00 / 1:22
  1. Aujourd'hui
  2. Demain
  3. Le bénéfice
  4. IzaIA
Lire la transcription

Aujourd'hui, quand un client quitte un confrère pour votre cabinet, son dossier arrive en vrac : les comptes annuels, la liasse, le fichier des écritures, les procès-verbaux. Quelqu'un les relit un par un pour savoir d'où le cabinet repart.

Demain, un agent IA lit ces documents et les compare entre eux. Il relève ce que le fichier des écritures ne montre pas à lui seul. Prenons le salon de coiffure Lemaire. Le procès-verbal d'assemblée vote un dividende de 6 000 euros : l'agent IA le cherche dans les comptes repris. Les comptes montrent un emprunt en cours, mais son tableau d'amortissement ne fait pas partie des documents transmis : l'agent IA l'ajoute à la liste des pièces à demander. Il rassemble le tout dans une note de reprise.

Ce que votre collaborateur y gagne : il n'a plus à tout relire pour savoir par où commencer. Il vérifie lui-même chaque point de la note, et demande les pièces qui manquent. Ce que le cabinet reprend tel quel, et ce qui demande une explication, c'est l'expert-comptable qui le décide. Et le cabinet sait, dès le premier mois, ce qu'il a repris.

Voix de synthèse

Aujourd'hui
Un nouveau client arrive de chez un confrère. Son dossier arrive en vrac, et il faut tout relire pour savoir d'où l'on part.
L'agent IA
Il lit les documents transmis (comptes annuels, liasse fiscale, fichier des écritures de l'exercice précédent, procès-verbaux) et les compare entre eux : une décision d'assemblée à retrouver dans les comptes, un emprunt dont le tableau n'a pas été transmis. Il en fait une note de reprise, avec la liste des pièces à demander.
Le collaborateur
Il vérifie lui-même chaque point de la note. L'associé signe la lettre au confrère avant d'accepter la mission, comme le prévoit le code de déontologie, et décide de ce que le cabinet reprend tel quel.
Prérequis
Les documents transmis par le confrère, dont le fichier des écritures de l'exercice précédent et les procès-verbaux.
À savoir
Si vous analysez déjà le fichier des écritures avec un outil comme ComptaSecure, ses anomalies alimentent la note de reprise. L'agent IA y ajoute ce que ce fichier ne montre pas seul : les décisions des procès-verbaux et les pièces non transmises.

La vidéo se termine, comme les autres, par cette conclusion : « IzaIA est là pour vous aider à choisir. Nous regardons d'abord si un produit fait déjà ce travail. Nous ne construisons un agent IA que s'il le faut. Et nous vous disons quand il n'est pas à construire : quand il est question de relation humaine, de prise de décision, de conseil à vos clients. Là, l'intelligence dont vous avez besoin n'a rien d'artificiel. »

Nous faisons trois réglages avec vous avant la première note de reprise :

  • votre modèle de note de reprise, ou celui que nous écrivons ensemble, pour que la note arrive dans la forme que vos collaborateurs connaissent ;
  • l'endroit où les documents du confrère sont lus : couverts par le secret professionnel, ils restent dans le périmètre que le cabinet a fixé par écrit à l'agent IA ;
  • les outils que vous avez déjà : si vous analysez le fichier des écritures avec un outil dédié, ses anomalies alimentent la note de reprise, et l'agent IA y ajoute ce que ce fichier ne montre pas seul.
Questions

Cinq questions avant de reprendre le dossier d'un confrère

Faut-il prévenir le confrère si le client a déjà résilié sa lettre de mission ?

L'article 163 vise les professionnels appelés par un client à remplacer un confrère. Nous n'y lisons pas d'exception pour une lettre de mission déjà résiliée.

En cas de doute sur votre situation, le conseil régional de l'ordre est l'interlocuteur qui tranche.

Que faire si les honoraires du confrère n'ont pas été payés ?

Vous vous efforcez d'en obtenir la justification avant d'entrer en fonction. Si vous ne l'obtenez pas, l'article 163 vous demande d'en référer au président du conseil régional de l'ordre et de faire au client les réserves nécessaires.

Si le client conteste ces honoraires, vous lui proposez par écrit la conciliation ou l'arbitrage de l'ordre.

Peut-on confier à une IA les documents d'un nouveau client ?

Pas dans un compte grand public. Ce que le confrère transmet, comptes, liasse, fichier des écritures, procès-verbaux d'assemblée, identifie le client et relève du secret professionnel. L'agent IA que nous construisons le lit chez l'hébergeur choisi par le cabinet, dans le périmètre écrit avant le démarrage. Votre modèle de note de reprise, qui ne nomme aucun client, peut en revanche se retravailler dans l'outil que le cabinet a retenu. La règle générale est sur notre page ChatGPT et secret professionnel.

L'agent IA rédige-t-il la lettre au confrère ?

Il peut en préparer le projet à partir du modèle du cabinet, que nous reprenons avec vous. La lettre engage le cabinet : c'est l'associé qui la relit et la signe, avant d'accepter la mission.

L'agent IA reprend-il les écritures dans notre logiciel de production ?

Non. Il produit une note de reprise et la liste des pièces à demander. Ce que le cabinet reprend tel quel est décidé par l'expert-comptable, et la saisie reste dans votre logiciel. Nous détaillons ce que les logiciels font déjà dans notre page logiciel comptable et IA.

Références

Sources

Mis à jour le 9 octobre 2026. Cette page résume une règle de déontologie ; pour un cas particulier de reprise, votre conseil régional de l'ordre reste l'interlocuteur.

La note de reprise est l'un des dix agents IA que nous décrivons pour un cabinet d'expertise comptable. Ce qu'un collaborateur peut confier à un outil d'IA, et ce qui ne sort pas du cabinet, se travaille pendant notre formation IA de deux jours en cabinet.