Nouveau : Formation Flash gratuite, offerte à l'issue de votre premier échange. RDV téléphonique sans engagement
RDV téléphonique sans engagementPrendre RDV
Formation · Cabinets d'avocats

Formation IA pour les cabinets d'avocats

Deux jours dans votre cabinet. Dix participants au maximum. Aucune pièce de dossier réelle.

RDV téléphonique sans engagement Voir le programme

Nous travaillons avec des cabinets d'avocats sur trois besoins qui reviennent presque toujours dans le même ordre : comprendre ce que l'IA change concrètement pour un collaborateur, savoir ce qu'on a le droit de lui confier au regard du secret professionnel, puis décider quels usages ouvrir et lesquels laisser fermés.

IZAIA est une formation proposée par FORM'RH, organisme de formation certifié Qualiopi (n° QUA24120006). Nous intervenons dans vos locaux, partout en France, depuis Lyon.

Qualiopi - processus certifie - Republique francaise

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation.

Avant de nous appeler

Ce que vous devez savoir

Quatre réponses utiles, y compris si vous ne travaillez jamais avec nous.

Le secret suit la pièce, y compris dans un outil numérique

C'est le point qui distingue votre profession de toutes les autres, et il est écrit dans le texte.

L'article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971 couvre, en toutes matières, dans le domaine du conseil comme dans celui de la défense : les consultations adressées au client, la correspondance échangée avec lui, la correspondance entre avocats hors mention officielle, les notes d'entretien, et plus généralement toutes les pièces du dossier. Le texte précise que cela vaut quels que soient les supports, matériels ou immatériels.

Autrement dit, le secret ne s'arrête pas au seuil de l'outil. Une pièce reste couverte quand elle est collée dans une fenêtre de conversation, et le fait qu'elle y soit reste sans effet sur sa protection.

CatégorieRègleAu cabinet
VertUsage libreTextes de loi, jurisprudence publiée, doctrine accessible, questions générales de méthode, modèles génériques du commerce
OrangeValidation avant usageTrames et modèles du cabinet, notes internes de méthode, argumentaires types, supports de formation
RougeJamaisConsultations, correspondance client, correspondance confraternelle, notes d'entretien, conclusions, et toute pièce d'un dossier réel

La zone rouge dit « jamais » et non « après anonymisation ». Une pièce de dossier n'est pas anonymisable de façon fiable : les faits eux-mêmes identifient l'affaire, et c'est précisément ce que le secret protège.

Vos vingt heures annuelles sont un budget déjà voté

La durée de la formation continue obligatoire est de vingt heures au cours d'une année civile, ou de quarante heures au cours de deux années consécutives. La règle figure à l'article 85-1 du décret du 27 novembre 1991 organisant la profession.

Vous déclarez, au plus tard le 31 janvier, auprès du conseil de l'ordre dont vous relevez, les conditions dans lesquelles vous y avez satisfait au cours de l'année écoulée. Les titulaires d'un certificat de spécialisation consacrent en outre au moins dix heures par an à leur domaine de spécialisation.

Ce temps est déjà provisionné dans votre cabinet. La question n'est pas de trouver un budget, mais de savoir sur quoi l'employer.

Nous remettons systématiquement le programme détaillé, la feuille d'émargement et l'attestation. L'imputation reste appréciée par vous et par votre ordre. Et nous vous le disons si votre cas ne s'y prête pas.

Ce que propose déjà votre ordre

Les barreaux et les écoles d'avocats organisent leur propre catalogue de formation continue, souvent à tarif préférentiel pour les avocats du ressort, et le suivi des heures y est assuré sans démarche de votre part.

C'est votre premier réflexe, et c'est le bon. Si votre ordre propose un module sur l'intelligence artificielle, commencez par lui : il posera le cadre général, ce qui est utile et suffisant pour beaucoup de cabinets.

Ce que ces modules ne font pas, c'est rendre un collaborateur opérationnel sur vos propres écrits, avec vos trames et votre manière de rédiger. C'est un objectif différent, et c'est le point où nous intervenons.

Depuis février 2025, une exigence de maîtrise de l'IA

L'article 4 du règlement européen sur l'intelligence artificielle demande, depuis le 2 février 2025, que le personnel des organisations qui utilisent l'IA en ait une maîtrise suffisante.

C'est une exigence de compétence, pas une certification à obtenir : un programme, une feuille d'émargement et une attestation y répondent. Nous les remettons systématiquement, sans que vous ayez à les demander.

Sur le terrain

Les cinq situations que nous entendons le plus souvent

Expliquer au client ce qu'on vient de lui écrire. La consultation est juste, elle est écrite pour un juriste, et le client rappelle pour demander ce que ça veut dire. La reformulation se refait à chaque dossier.
La correspondance courante prend la place du fond. Demandes de pièces, relances, courriers d'accompagnement, réponses au client entre deux audiences. Le format est stable, chaque courrier se réécrit pourtant à la main.
Les mêmes questions reviennent d'un dossier à l'autre. Délais, pièces à produire, conséquences d'une procédure, honoraires. Chaque collaborateur y répond de mémoire, et rien ne se capitalise dans le cabinet.
Le compte rendu de rendez-vous s'écrit le soir, ou jamais. Il faut consigner ce qui a été dit, ce qui a été conseillé et ce que le client a décidé. Cette trace protège autant le client que le cabinet.
La veille se fait quand il reste du temps. Réformes, jurisprudence utile, évolutions de procédure. Toujours nécessaire, jamais urgent, et le retard se paie en clientèle.
Le programme

À quoi servent ces deux jours

Le premier jour pose le cadre et la méthode, sur des dossiers fictifs et sur vos trames génériques. Le second construit quatre automatisations qui tournent quand vous repartez. On ne fait pas de théorie sur les réseaux de neurones. On travaille sur vos écrits.

Deux journées, consécutives ou espacées

14 h · présentiel

Groupe de six à dix participants, dans vos locaux ou en centre régional. Aucun prérequis technique : l'usage courant d'un ordinateur suffit. Le format associés et collaborateurs fonctionne bien, les rôles étant complémentaires en séance.

Jour 1 : cadre et méthode

09h00Quiz diagnostic : où en sont réellement les collaborateurs, et quels usages existent déjà sans cadre.
09h30IA et secret professionnel : l'étendue de l'article 66-5, la portée du support immatériel, le RGPD, la responsabilité en cas de divulgation. Quel abonnement protège réellement le cabinet, et lequel ne protège rien.
10h45Atelier de classification : consultations, correspondance client, correspondance confraternelle, notes d'entretien, trames internes, jurisprudence publiée, doctrine.
13h30Méthode ACTIF : structurer une demande pour obtenir un résultat professionnel reproductible.
14h15Atelier : sept modèles d'écrits du cabinet. Demande de pièces, relance, courrier d'accompagnement, réponse à une question récurrente, compte rendu de rendez-vous, note interne, préparation d'entretien.
15h15Atelier note au client, décrit ci-dessous. La séquence la plus longue de la journée, et celle que les participants retiennent.
16h45Quiz de validation, puis plan d'action pour le lendemain.

Jour 2 : l'IA dans le quotidien du cabinet

Moins de temps sur les écrits répétitifs, des dossiers mieux préparés, et davantage de temps sur le fond. L'automatisation est le moyen, pas la promesse.

09h30Logique d'automatisation, et connexion d'une boîte Gmail ou Outlook. Jamais de la gestion électronique de documents.
10h45Tri des emails entrants par nature : nouveau dossier, demande de pièces, question du client, correspondance confraternelle, convocation, relance d'honoraires.
13h30Brouillons de réponse adossés à la base de connaissances du cabinet. Jamais envoyés seuls.
14h15Préparation automatisée d'un rendez-vous : à partir des éléments que vous fournissez, une fiche de préparation et une trame de compte rendu.
15h15Veille ciblée : réformes, publications officielles, sources professionnelles, résumées et envoyées par email.
16h00Test des automatisations sur des situations fictives apportées par le groupe.
16h45Charte d'usage interne, puis feuille de route de déploiement à six semaines.
Ce que les participants emportent. Sept modèles d'écrits du cabinet prêts à l'emploi, la grille de classification appliquée à vos propres typologies de documents, une base de connaissances initialisée avec vos questions clients récurrentes, une fiche de préparation de rendez-vous, quatre automatisations documentées pas à pas, et une charte d'usage interne avec sa feuille de route de déploiement à six semaines.
Parler de votre cabinet Les deux journées peuvent être espacées de deux à quatre semaines. C'est souvent préférable : les participants arrivent au second jour avec un retour d'usage réel.
La séquence centrale

L'atelier note au client

Une situation juridique fictive est remise aux participants, avec le raisonnement déjà arrêté. Le travail ne porte pas sur le droit : il porte sur ce que le client comprendra en lisant.

En séance, chacun construit la note de bout en bout :

  • reformuler la question telle que le client l'a posée, pas telle qu'elle se qualifie juridiquement ;
  • énoncer la réponse dans la première phrase, avant tout développement ;
  • expliquer le raisonnement en langage clair, sans renoncer à la précision ;
  • nommer ce qui reste incertain, et à quelle condition la réponse changerait ;
  • terminer par ce que le client doit faire, et sous quel délai.

Le raisonnement juridique reste celui de l'avocat, et il est arrêté avant l'atelier. L'IA ne qualifie pas les faits, ne choisit pas le fondement et n'apprécie pas les chances de succès. Elle rend lisible une analyse déjà faite. La séquence est construite pour que ce partage soit évident plutôt que dit.

La séquence comporte aussi une démonstration volontaire : sur un cas préparé, l'outil produit une référence de jurisprudence qui n'existe pas, et la présente avec le même aplomb qu'une référence exacte. C'est ce moment-là qui installe durablement le réflexe de vérification à la source.

Périmètre

Ce que cette formation n'enseigne pas

Le périmètre est fermé, et il le reste pendant les deux jours. Nous préférons le dire avant plutôt que de le découvrir ensemble en séance.

Ces limites sont essentielles : elles permettent d'utiliser l'IA dès le retour au cabinet, tout en respectant le secret professionnel, la confidentialité due au client et la responsabilité de l'avocat.

Tarif et financement

Le prix, en clair

Financement possible par votre OPCO

Selon votre situation et sous réserve d'éligibilité, cette formation peut faire l'objet d'une prise en charge partielle ou totale. FORM'RH monte le dossier avec vous.

Deux jours consécutifs
5 000 € HT pour le groupe, jusqu'à dix participants, soit 250 € HT par personne et par jour.
Deux jours espacés
5 250 € HT. L'écart couvre le second déplacement.
Une seule journée
2 500 € HT. Le cadre et la méthode, sans les automatisations.
Barreaux et groupements
Sur devis à partir de trois sessions, avec un programme cohérent d'un cabinet à l'autre.

Le déplacement est compris en Auvergne-Rhône-Alpes et facturé au réel ailleurs. Support pédagogique et livrables inclus.

La formation est éligible au plan de développement des compétences. Pour les salariés du cabinet, la prise en charge relève de l'OPCO de la branche ; pour un avocat exerçant en libéral, du fonds d'assurance formation dont il dépend. Une fois votre accord donné, FORM'RH prend en charge l'ensemble du volet administratif : dossier, financement, convention de formation.

Questions

Ce que nous demandent les cabinets

Allez-vous accéder à nos dossiers ou à notre gestion électronique de documents ?

Non, jamais. Aucune séquence de ces deux jours ne nécessite un accès à votre logiciel de gestion de cabinet, à votre gestion électronique de documents ou à une pièce de dossier réelle.

Nous travaillons sur des dossiers entièrement fictifs, construits pour la formation.

Le secret professionnel nous interdit-il d'utiliser l'intelligence artificielle ?

Il en fixe la limite, et cette limite est la plus large de toutes les professions que nous formons.

L'article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971 couvre, en toutes matières et dans le domaine du conseil comme dans celui de la défense, les consultations, la correspondance avec le client, la correspondance entre avocats hors mention officielle, les notes d'entretien et plus généralement toutes les pièces du dossier, quels que soient les supports, matériels ou immatériels.

Le secret suit donc la pièce dans l'outil. C'est la raison pour laquelle notre grille dit « jamais » sur les dossiers, et non « après anonymisation ».

L'IA peut-elle faire de la recherche de jurisprudence ?

Pas de façon fiable, et cette formation ne l'enseigne pas comme telle. Un modèle de langage produit des références plausibles, parfois inexistantes, et les présente avec la même assurance qu'une référence exacte.

Nous le démontrons en séance, volontairement, sur un cas préparé. La vérification à la source ne se délègue pas, et c'est ce moment de la journée que les participants retiennent le plus.

Combien d'heures de formation continue devons-nous suivre chaque année ?

Vingt heures au cours d'une année civile, ou quarante heures au cours de deux années consécutives, selon l'article 85-1 du décret du 27 novembre 1991.

La déclaration se fait au plus tard le 31 janvier auprès du conseil de l'ordre dont vous relevez. Les titulaires d'un certificat de spécialisation consacrent en outre au moins dix heures par an à leur domaine de spécialisation.

Nos collaborateurs utilisent déjà ChatGPT. Est-ce vraiment utile de se former ?

C'est plutôt la raison principale de le faire. Sur un abonnement individuel, même payant, les conversations peuvent servir à entraîner le modèle selon le réglage du compte, et beaucoup de gens ignorent ce que le leur indique.

Dans un cabinet d'avocats, cela signifie qu'une pièce de dossier saisie sans précaution sort du secret. Ces deux journées traitent ce point avant tout autre.

Peut-on regrouper plusieurs cabinets sur une même session ?

Oui, et c'est souvent la bonne formule pour les structures de moins de dix personnes. Regrouper dix participants de plusieurs cabinets divise le coût par autant.

Le format se prête bien à une organisation par barreau ou par groupement de cabinets.

Combien de temps avant de voir un effet ?

Les modèles d'écrits et la base de connaissances sont utilisables dès le lendemain du premier jour. Les automatisations tournent à la fin du second.

La partie longue est ailleurs : généraliser à tout le cabinet, ce qui fait l'objet de la feuille de route à six semaines.

Autres secteurs

Nous travaillons aussi avec

La méthode est la même ; les cas pratiques changent.

Expertise comptable Gestion de patrimoine Assurance Banque Syndic & copropriété Santé et cliniques Collectivités territoriales EHPAD & médico-social Industrie Tous secteurs, sur mesure
Et maintenant

Parlons de votre cabinet

Une seule porte d'entrée : un rendez-vous téléphonique, sans engagement. Vous décrivez votre activité, vos outils et vos contraintes. Nous vous disons ce qui vous correspond, y compris quand ce n'est pas nous.

RDV téléphonique sans engagement